Una presentación de ascensor es una forma de exposición única que se utiliza para persuadir a una audiencia a tomar una acción específica. Es concisa, conversacional e inolvidable. La idea detrás del término es que deberías poder presentar una idea o propuesta clara en el tiempo que tarda un viaje en ascensor. Listos, preparados, ya.
Saber cómo realizar una presentación de ascensor significativa es una habilidad fundamental en el mundo de los negocios. La forma en que se recibe tu presentación puede determinar el éxito o el fracaso del mensaje que deseas transmitir. Las siguientes sugerencias pueden aplicarse a cualquier situación en la que presentes información. Ya sea que trabajes en ventas, gestión o marketing en cualquier industria, tener la capacidad de presentar una idea de forma concisa y efectiva te llevará lejos.
En este artículo hemos dividido la presentación de ascensor en tres fases: planificación, presentación y práctica. Al enfocarte en cada una de estas fases lograrás desarrollar una propuesta integral que seguramente será memorable.
Planifica
Planificar tu presentación antes de exponerla no solo te permite estar —y parecer— más tranquilo, sino que también garantiza que transmitas la información que necesitas comunicar. Al igual que un sólido plan de negocios o una propuesta de ventas, tener una dirección clara para tu presentación de ascensor puede darte una ventaja significativa.
Conoce a Tu Audiencia
Tener un conocimiento claro de tu audiencia es fundamental al desarrollar una presentación. Saber qué lenguaje utilizar y adoptar el tono de voz adecuado puede determinar cómo las personas reciben el mensaje que estás transmitiendo. Investigar previamente a quién te diriges te ayudará a decidir si mantener un estilo informal o adoptar un enfoque más formal.
Considera siempre cómo reaccionará tu audiencia. ¿Un toque de humor llegará mejor a ellos? ¿O quizás los datos y las estadísticas generarán mayor impacto?
Define un Objetivo Claro
Antes de comenzar a diseñar la presentación, asegúrate de conocer cuál es tu objetivo principal. ¿Estás solicitando financiamiento? ¿Intentas que un cliente concrete una reserva contigo? Decídelo con anticipación para poder solicitar claramente lo que necesitas.
Es importante que ese objetivo sea muy conciso y claro. Lo más recomendable es tener una solicitud bien definida, en lugar de intentar incluir demasiadas ideas en tu presentación. Esto evitará que la exposición se desvíe del tema y agote a tu audiencia o, peor aún, genere confusión. ¡El mensaje con el que se quede tu audiencia debe ser el que tú pretendías transmitir!
Domina Tu Presentación a la Perfección
Infórmate bien sobre lo que estás comentando y mantente flexible. Las presentaciones de ascensor pueden surgir en cualquier momento y en cualquier lugar. Prioriza tu información y conoce tu tema a fondo. Nunca debes recitar palabras directamente de una página; en cambio, entrénate para ser capaz de hablar sobre tu propuesta con naturalidad. Esto transmitirá confianza y demostrará que sabes de lo que hablas. Si te muestras incómodo, poco preparado o nervioso, esto puede interpretarse como falta de profesionalismo. Un orador seguro genera una audiencia cómoda y más receptiva.
Atrévete a Hacerlo Personal
En algún momento de tu presentación, asegúrate de incorporar un componente personal. Puedes hacerlo incluyendo una anécdota, relatando una historia propia o simplemente mostrándote abierto y genuino ante tu audiencia. ¡No es algo fácil de hacer! La mejor manera de mostrarte relajado, cercano y emotivo en un entorno de presentación es practicar, practicar y practicar. Cuanto más tiempo dediques al material, menos tendrás que preocuparte por QUÉ dirás, y podrás relajarte y concentrarte en el CÓMO y el POR QUÉ de tu presentación. ¡El entusiasmo y la inspiración son contagiosos!
Presenta
Utiliza Recursos Visuales
Incorporar un componente visual en tu presentación te permitirá reservar un espacio en la memoria de tu audiencia. Puede ser el producto que estás vendiendo, un objeto de apoyo o una diapositiva. ¡Incluso puede ser un gesto con las manos o un sonido! Nancy Duarte los llama momentos S.T.A.R. (Something They'll Always Remember, es decir, algo que siempre recordarán).
¿Quieres ofrecerle a tu audiencia algo con lo que interactuar? Prueba a presentar tu servicio o producto con TrueTour® y descubre lo sencillo que es crear el factor sorpresa. Incluso puedes acceder fácilmente a tu TrueTour desde tu dispositivo móvil (por si acaso tu presentación tiene lugar en un ascensor real o en movimiento).
Aporta Datos
Durante las presentaciones, proporcionar datos concretos y hechos verificables puede respaldar tu caso de manera considerable. Le ofrece a tu audiencia una idea de la dirección de la propuesta y de cómo puede afectarles. ¡Asegúrate también de poder respaldar cualquier idea con estadísticas si surgen preguntas!
Interactúa con la Audiencia
Presta toda tu atención a tu audiencia para que ella te la devuelva. Puedes lograrlo simplemente manteniendo contacto visual, formulando preguntas o invitándola a interactuar con algún elemento de la presentación. Evita aburrirles y mantén su atención. Recuerda: tu audiencia es la protagonista, no tú.
Mantén la Coherencia con Tu Marca
Este es un consejo valioso en cualquier contexto en el que esté representada tu marca, y sin duda uno a tener en cuenta al crear tu presentación de ascensor. Esto implica mucho más que simplemente ordenar los elementos de diseño siguiendo tus directrices de marca. También hace referencia a cómo comunicas tus puntos y te relacionas con las personas. Úsalo como una oportunidad para mostrar la personalidad y la cultura de tu empresa.
No Olvides Presentarte a Ti Mismo
Esto dependerá completamente de la situación, pero recuerda siempre presentarte de manera adecuada, incluyendo tu vestimenta y un tono de voz y lenguaje coherentes con tu marca. Usa tu mejor criterio. Si no estás seguro, siempre es recomendable vestir de manera semiformal o formal para una reunión programada.
Practica
Lo mencionamos brevemente antes, pero es tan importante que merece repetirse. Como en cualquier ámbito de la vida, ¡solo mejoras con la práctica! Incluso si eres muy hábil para improvisar, nunca está de más repasar tu presentación con antelación. La fase de práctica es una que también debe ser continua. Busca siempre formas de mejorar e intenta mantenerte al tanto de lo que ocurre actualmente en el mundo.
Practica en Voz Alta
Practica tu discurso unas cuantas veces para ti mismo, especialmente en voz alta, para familiarizarte con tu tono y fluidez. Intenta no memorizarlo palabra por palabra, ya que podrías verte sorprendido y fácilmente confundirte o tener dificultades para retomar el hilo.
Solicita Crítica Constructiva
Presenta ante colegas o familiares. Al practicar frente a alguien con quien te sientas cómodo, puedes ir soltándote gradualmente y ellos pueden ofrecerte una crítica constructiva que quizás tú no habrías detectado por tu cuenta.
Prepárate para las Preguntas
Elabora una lista de posibles preguntas que podría plantear tu audiencia y prepara tus respuestas. Una buena manera de hacerlo es revisar el esquema de tu presentación y ponerte en el lugar de tu audiencia. También puedes reconducir suavemente las respuestas hacia los mensajes que controlas, cuando estés bien preparado con posibles puntos de conversación y preguntas de seguimiento.
Para inspirarte un poco con la presentación de ascensor, hemos incluido este episodio de "Get Off The Couch" de theSkimm. ¡Nos encanta cómo cada episodio sorprende a los presentadores y los mantiene alerta! ¿Crees que serías capaz de hacer tu presentación de ascensor ante theSkimm?
Esperamos que nuestras sugerencias te ofrezcan una buena base para diseñar tu presentación de ascensor. ¿Tienes algún consejo adicional que haya tenido un impacto positivo en la forma en que presentas contenido? ¡Déjanos tus ideas en los comentarios!